Service- und Dienstleistungscenter des Lebenshilfe Rhein Sieg e.V.
Assistent (m/w/d) / Sekretär (m/w/d)
Sekretariat & Assistenz der Geschäftsleitung
- Troisdorf
- Unbefristet
- Vollzeit, Nach Vereinbarung
Über uns
Die Lebenshilfe Rhein Sieg ist ein gemeinnütziger Verein, der sich seit vielen Jahren für die Rechte und Bedürfnisse von Menschen mit Beeinträchtigung im Rhein-Sieg-Kreis einsetzt. Unser Ziel ist es, gleiche Chancen und Teilhabe für alle Menschen in der Gesellschaft zu ermöglichen. Wir verstehen uns als Anlaufstelle und Unterstützer für Menschen mit Beeinträchtigung und für ihre Familien. Unsere umfangreichen Angebote und Dienstleistungen decken verschiedene Lebensbereiche ab und bieten individuelle Unterstützung für jeden Einzelnen. Unser Leitbild orientiert sich an den Prinzipien Inklusion, Selbstbestimmung und Teilhabe. Wir setzen uns dafür ein, dass Menschen mit Beeinträchtigung in allen Lebensbereichen gleichberechtigt teilhaben und ihre Rechte uneingeschränkt wahrnehmen können.
Für die Geschäftsleitung des Lebenshilfe Rhein Sieg e.V. (Mutterunternehmen) und der Rhein Sieg Werkstätten der Lebenshilfe gGmbH (Tochterunternehmen) suchen wir einen
Ihre Aufgaben
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Entgegennahme, Sortierung und Bearbeitung der täglichen Eingangspost
- Führen und Pflegen von Checklisten, Übersichten und Verwaltungsdokumenten
- Bearbeitung allgemeiner administrativer Prozesse innerhalb der zentralen Verwaltung
- Organisation und Betreuung des Empfangs sowie des Telefonempfangs
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Digitalisierung und Ablage von Dokumenten
Assistenz des Vorstandes / Geschäftsleitung
- Terminplanung, -koordination und -nachverfolgung für Vorstand und Geschäftsführung
- Organisation von Besprechungen, inkl. Vor- und Nachbereitung, Protokollführung und Unterlagenaufbereitung
- Selbstständige Bearbeitung eingehender Anfragen gemäß den Zuständigkeiten
- Unterstützung bei Berichten, Rechenschaftsberichten und internen Dokumentationen
- Rechercheaufgaben sowie eigenständige Übernahme kleinerer Projekte
Spezielle Aufgaben /Administration
- Übernahme und Verwaltung von Administratorenrechten für vereinsinterne Softwarelösungen
- Pflege von Nutzerrechten, Benutzerverwaltung und Basiskonfigurationen
- Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Softwareanbietern und IT-Dienstleistern
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz wünschenswert
- Hohe Organisationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie hohe digitale Affinität
- Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Freude an teamorientierter, lösungsorientierter Zusammenarbeit
Bei Einstellung ist die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses nach §124 Abs. 2 SGB IX verpflichtend.
Unser Angebot
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag nach dem TVöD (öffentlicher Dienst) mit attraktiver Eingruppierung
- 30 Urlaubstage zzgl. 3 arbeitsfreier Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
- Tarifliche Zusatzversorgung
- E-Bike Leasing mit Arbeitgeberzuschuss
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Betriebsvereinbarung
- Eigene Kantine
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagefähige Bewerbung über unsere Homepage.
Service- und Dienstleistungscenter des Lebenshilfe Rhein Sieg e.V.
Uckendorfer Straße 10
53844 Troisdorf