Datenschutzhinweise für Bewerber (m/w/d)
Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle bei der Lebenshilfe Rhein Sieg (Rhein Sieg Werkstätten der Lebenshilfe gemeinnützige GmbH und Lebenshilfe Rhein Sieg e.V.) bewerben oder beworben haben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen.
Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrecht sind
Rhein Sieg Werkstätten der Lebenshilfe Lebenshilfe Rhein Sieg e.V.
gemeinnützige GmbH Uckendorfer Straße 10
Uckendorfer Straße 10 53844 Troisdorf
53844 Troisdorf
E-Mail: info@wfbrheinsieg.de mail@lebenshilfe-rheinsieg.de
Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen oder dem Verein sowie Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten im jeweiligen Impressum der Webseiten der Verantwortlichen unter:
Die beiden Verantwortlichen
- Rhein Sieg Werkstätten der Lebenshilfe gemeinnützige GmbH
- die Lebenshilfe Rhein Sieg e.V.
haben einen Vertrag über gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Artikel 26 DSGVO für die Fälle geschlossen, in denen Sie nicht alleiniger Verantwortlicher sind. Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich an einen beliebigen der beiden Verantwortlichen wenden. Auch haben die beiden Verantwortlichen einen gemeinsamen Datenschutzbeauftragten bestellt. Der Datenschutzbeauftragte kümmert sich um die Wahrung Ihrer Betroffenenrechte und steht zudem jedem Betroffenen aber auch allen Mitarbeitern der Verantwortlichen für Fragen zum Umgang mit personenbezogenen Daten zur Verfügung. Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten finden Sie weiter unten.
Zu den nachfolgenden Angaben zum Datenschutz und zum Umgang mit personenbezogenen Daten ergänzende Informationen können Sie den Datenschutzhinweisen in der Datenschutzerklärung der Webseiten der Verantwortlichen entnehmen.
Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unserem Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Für die Entscheidung über die Stellenvergabe Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens benötigen wir einige Angaben zu Ihrer Person. Je nachdem, welche Angaben Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung mitteilen, umfasst dies:
- Namens-, Adress- und Kontaktdaten;
- Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Ihrem beruflichen Werdegang;
- Weitere personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung mitteilen (bspw. Ihr akademischer Grad, Geburtsdatum und -ort)
- Informationen die wir Ihren Bewerbungsunterlagen entnehmen können (insbesondere berufliche Qualifikation, Weiterbildung und Berufserfahrung, Sprachkenntnisse, Fähigkeiten, Hobbys, Familienstand, sowie ggf. Arbeitserlaubnis)
- Sonstige persönliche Informationen (einschließlich besonderer personenbezogener /sensibler Daten wie Informationen zu Behinderungen), die Sie uns freiwillig während des Bewerbungsprozesse mitteilen.
Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten zur möglichen Begründung des Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen. Dies erfasst insbesondere Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses von Ihnen erhalten haben. Diese Daten werden – im Falle eines Arbeitsanstellung – auch für Zwecke der Anbahnung, Durchführung und ggf. der Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.
Sofern Sie in die weitergehende Speicherung Ihrer Daten eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Sie bei der zukünftigen Vergabe offener Stellen berücksichtigen und im Bedarfsfall kontaktieren zu können. Zu diesem Zwecke schaffen wir einen gemeinsamen Bewerberpool, um offene Stellen bei beiden obigen Verantwortlichen besser besetzen und Ihnen hoffentlich bald eine Ihren Wünschen entsprechende Stelle anbieten zu können. Aus organisatorischen Gründen ist es leider nicht möglich einen getrennten Bewerberpool für jeden Verantwortlichen zu schaffen. Aus diesem Grund haben wir einen Vertrag über gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO geschlossen, um Ihre Rechte sicherzustellen. Die Rechtsgrundlage für die weitergehende Speicherung und die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich sodann aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Wir speichern und verarbeiten Ihre Daten – sofern erforderlich – zur Geltendmachung, Durchsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen und/oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Entsprechung gerichtlicher oder aufsichtsrechtlicher Anforderungen sowie zur Aufklärung betrügerischer oder anderweitig strafrechtlich relevanter Handlungen. Die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Wahrung unserer gesetzlichen und sonstigen übergeordneten Rechte und Pflichten.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.
Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten spätestens nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht. Ihre unten aufgeführten Betroffenenrechte können Sie selbstverständlich jederzeit wahrnehmen.
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.
An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Wir nutzen für den Bewerbungsprozess einen spezialisierten Software-Anbieter. Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt und Ihre Daten nur zu den von uns festgelegten Zwecken verarbeitet werden.
Als Auftragsverarbeiter setzen wir zu diesem Zwecke ein:
- d.vinci HR-Systems GmbH, Nagelsweg 37-39, 20097 Hamburg (Zweck: Bewerbermanagement)
- d.vinci HR-Systems GmbH, Nagelsweg 37-39, 20097 Hamburg (Zweck: Onboarding)
Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position zur Einsichtnahme freigegeben. Im Anschluss wird der weitere Ablauf abgestimmt. In unserem Hause haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland, in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder einem Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum verarbeitet. Eine Offenlegung an Drittländer erfolgt nicht.
Ihre Rechte als „Betroffene“
Ihnen stehen unter den gesetzlichen Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte als betroffene Person zu, die Sie uns gegenüber geltend machen können:
Widerrufsrecht
Sie haben jederzeit das Recht Ihre uns gegenüber erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung, mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO, zu widerrufen, ohne dass Ihnen dadurch weitere Kosten entstehen, außer den Übertragungskosten gemäß den Basistarifen.
Auskunftsrecht
Sie sind jederzeit berechtigt, im Rahmen von Art. 15 DSGVO von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten; ist dies der Fall, sind Sie im Rahmen von Art. 15 DSGVO ferner berechtigt, Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie bestimmte weitere Informationen (u.a. Verarbeitungszwecke, Kategorien personenbezogener Daten, Kategorien von Empfängern, geplante Speicherdauer, ihre Rechte, die Herkunft der Daten, den Einsatz einer automatisierten Entscheidungsfindung und im Fall des Drittlandtransfer die geeigneten Garantien) und eine Kopie Ihrer Daten zu erhalten.
Recht auf Berichtigung
Sie sind berechtigt, nach Art. 16 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten berichtigen, wenn diese unzutreffend oder fehlerhaft sind.
Recht auf Löschung
Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 17 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich löschen. Das Recht auf Löschung besteht u.a. nicht, wenn die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erforderlich ist für (1) die Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, (2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen (z. B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten) oder (3) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 18 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten einschränken.
Mitteilungspflicht
Nach Art. 19 DSGVO sind wir verpflichtet alle Empfänger, denen personenbezogene Daten offengelegt wurden, über Berichtigungen, Löschungen und Einschränkungen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren. Ausnahmen können hierbei bestehen, wenn dies unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 20 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir Ihnen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übergeben.
Widerspruchsrecht
Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, so dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beenden müssen. Das Widerspruchsrecht besteht nur in den in Art. 21 DSGVO vorgesehen Grenzen. Zudem können unsere Interessen einer Beendigung der Verarbeitung entgegenstehen, so dass wir trotz Ihres Widerspruchs berechtigt sind, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Wir stellen auch Ihre Rechte nach Art. 22 DSGVO sicher. Sie bzw. Ihre Daten sind daher nicht Gegenstand von Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling- beruhen.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer beliebigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere innerhalb des Mitgliedsstaates, in dem sich Ihr Wohn- oder Arbeitsort oder der Ort des vermuteten Verstoßes befindet, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Richtlinien der DSGVO verstößt. Das Beschwerderecht beeinträchtigt keine anderen administrativen oder gerichtlichen Rechtsbehelfe
Die Anschrift der für die Rhein Sieg Werkstätten der Lebenshilfe gGmbH zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Germany
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Umfang Ihrer Verpflichtung zur Datenübertragung
Grundsätzlich sind Sie nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Allerdings sind wir nicht in der Lage, ein Bewerbungsverfahren ohne Angaben zu Ihrer Person durchzuführen.
Unser Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen und dem Verein benannt:
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten über unsere Anschrift wie folgt:
Rhein Sieg Werkstätten der Lebenshilfe Lebenshilfe Rhein Sieg e.V.
gemeinnützige GmbH - Datenschutzbeauftragter -
- Datenschutzbeauftragter - Uckendorfer Straße 10
Uckendorfer Straße 10 53844 Troisdorf
53844 Troisdorf
Auch können Sie sich auch gerne direkt an den Datenschutzbeauftragten, an dessen Sitz, wenden:
Brands Consulting Brands Consulting
Stichwort: RSW Stichwort: Lebenshilfe Rhein Sieg
Auf dem Hahn 11 Auf dem Hahn 11
D-56412 Niedererbach D-56412 Niedererbach
E-Mail: RSW@Brands-Consulting.eu E-Mail: Lebenshilfe-RheinSieg@brands-consulting.eu
Homepage: www.Brands-Consulting.eu Homepage: www.Brands-Consulting.eu
Letzte Aktualisierung: 19.07.2022
